1.5 Excel 2007功能区的设置

在使用Excel 2007前，用户可以根据个人的习惯与偏好来对功能区进行设置。用户可对Excel 2007进行的主要设置有：功能区的最小化及还原、自定义快速访问工具栏和在功能区下方显示快速访问工具栏3种。

1.5.1 功能区的最小化及还原

功能区旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令组织在逻辑组中，而逻辑组集中在选项卡下，各选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少屏幕混乱，某些选项卡只在需要时才显示。

1. 最小化功能区

用户无法删除功能区或将早期版本的Microsoft Office中的工具栏和菜单替换为功能区，但是可以通过最小化功能区以增大屏幕中可用的空间，用户可通过以下两种方法最小化功能区。

（1）始终使功能区最小化。

单击“自定义快速访问工具栏”，在列表中，单击“功能区最小化”，如图1-17所示。要在功能区最小化的情况下使用功能区，请单击要使用的选项卡，然后单击要使用的选项或命令。

例如，在功能区最小化的情况下，可以选择Microsoft Office Word文档中的文本，转到“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击所需的文本大小。单击所需的文本大小后，功能区返回到最小化状态。

（2）在一段很短的时间内使功能区保持最小化。

若要快速将功能区最小化，请双击活动选项卡的名称。再次双击此选项卡可还原功能区。

2. 还原功能区

如图1-19所示，单击“自定义快速访问工具栏”，在列表中，单击“功能区最小化”可还原功能区。除此之外，还可以使用键盘快捷方式，若要最小化或还原功能区，按Ctrl+F1组合键即可。

图1-19 “Excel选项”对话框

1.5.2 自定义快速访问工具栏

在功能区中，右键单击任意选项卡，比如“开始”选项卡，弹出如图1-18所示的菜单，在菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，弹出如图1-19所示的“Excel选项”对话框。通过“Excel选项”对话框可以添加日常工作中常用的命令。用户只需在对话框左侧将想要添加的命令选中，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮即可。

图1-18 右键单击选项卡弹出菜单

1.5.3 在功能区下方显示快速访问工具栏

在功能区下方显示快速访问工具栏的方法非常简单，用户只需要在功能区中，右键单击任意选项卡，比如：“开始”选项卡，弹出如图1-18所示的菜单，在菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可，效果如图1-20所示。

图1-20 在功能区下方显示快速访问工具栏效果

为什么要把“快速访问工具栏”给拖下来呢，因为“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”拖下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的Excel的工具栏一样，用起来很方便。