第1章Excel函数知识

1.1 Excel常见名词

在Excel中，工作簿、工作表、单元格是三个最基础的组成部分，下面将简要介绍这几个名词及其相关操作。

工作簿

工作簿是Excel中保存表格内容的文件，一个Excel文件就是一个工作簿。Excel 工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息，默认情况下，新建文档中包含3张工作表，如图1-1所示。

图1-1 工作簿

工作表

工作簿中的每一张表格称为工作表。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据的最重要部分，其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。

如果在Excel工作簿的底部看不到工作表标签，其解决办法如下。

方法 1：如果由于工作簿窗口的大小调整而导致工作表标签隐藏起来，则可使用标题栏上3个按钮中的“还原窗口”按钮，还原后的工作表如图1-2所示。

图1-2 显示工作表标签（方法1）

方法 2：如果因为加宽工作表底部的水平滚动条，而无意中隐藏了一些或全部工作表标签，可以将鼠标放到滚动条左侧旁边的按钮上，当指针变成双箭头时，按住鼠标，将其向右侧拖动，直到看到标签，如图1-3所示。

图1-3 显示工作表标签（方法2）

单元格

单元格是Excel中的最小单位，是指工作表中的每一个方格。每张工作表都包含了以阿拉伯数字编号的行（1、2、3……）和以英文字母编号的列（A、B、C……），用户可以在其中输入数字、文字、公式等信息。Excel 函数就是通过对指定单元格的引用，实现计算功能的。活动单元格是指当前正在编辑的单元格，每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线，如图1-4所示的就是一个活动单元格。

图1-4 活动单元格