3.2 行和列的基本操作

本节教学录像时间：7分钟

3.2.1 选择行与列

选择行和列的具体操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\职工通讯录.xlsx”工作簿，将鼠标放在第3行的行标签上，当出现向右的箭头时，单击鼠标左键，即可选中第3行。

步骤 02 将鼠标放在D列的列标签上，当出现向下的箭头时，单击鼠标左键，即可选中D列。

3.2.2 插入行与列

在打开的“职工通讯录.xlsx”文件中，如果希望在工作簿中添加其他人或者添加其他选项时，就需要插入行和列。具体的操作方法如下。

1．插入行

在工作表中插入新行，当前行则向下移动。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\职工通讯录.xlsx”工作簿，选中第4行后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

步骤 02 插入后的效果如图所示，原第4行向下移动一行。

2．插入列

在工作表中插入新列，当前列则向右移动。

步骤 01 将鼠标指向B列，在B列列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

步骤 02 插入后的效果如图所示，原B列的【姓名】向右移动一列到C列。

3.2.3 删除行与列

工作表中多余的行或列，可以将其删除。删除行和列的方法有多种，最常用的有以下两种。

（1）选择要删除的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，如在B列列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可将其删除。

（2）选择要删除的行或列，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【删除】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表行】或【删除工作表列】选项，即可将选中的行或列删除。

（3）选择要删除的行或列中的一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，在弹出的【删除】对话框中选中【整行】或【整列】单选项，然后单击【确定】按钮即可。

3.2.4 移动或复制行与列

在编辑Excel表格中，有时候需要将行与列移动或复制到其他位置，下面介绍操作的具体方法。

1．使用【剪切】或【复制】命令

步骤 01 选择要移动或复制的行或列。如果要移动行或列，在【开始】选项卡上的【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮。如果要复制行或列，单击【复制】按钮。

步骤 02 右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列。当移动行或列时，在弹出的菜单中选择“插入剪切的单元格”菜单项，当复制行或列时，请单击“插入复制单元格”。

2．使用鼠标移动或复制行和列

（1）移动行和列

选择要移动或复制的行或列，将鼠标指向所选范围的边框，当指针变为移动指针时，将行或列拖曳到另一位置，完成移动。

（2）复制行和列

选择要移动或复制的行或列，按住【Ctrl】键，同时鼠标指向所选范围的边框，当指针变为复制指针时，将行或列拖曳到另一位置，完成复制。

3.2.5 隐藏行与列

在Excel工作表中，有时需要将一些不需要公开的数据隐藏起来。Excel提供有将整行或整列隐藏起来的功能。

1．使用功能区隐藏

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\职工通讯录.xlsx”工作簿，选择要隐藏的第5行中的任意一个单元格。在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】➢【隐藏行】菜单项。

步骤 02 工作表中选定的第5行即被隐藏起来了。

2．拖动鼠标隐藏

步骤 01 将鼠标指针移至第C列和第D列的列号中间位置，此时指针变为形状。

步骤 02 向上拖动鼠标使行号超过第C列，即可隐藏第C列。

3.2.6 显示隐藏的行与列

将行或列隐藏后，这些行或列中单元格的数据就变得不可见了。如果需要查看这些数据，就需要将这些隐藏的行或列显示出来。本节介绍如何将3.2.5小节隐藏的行和列显示出来。

1．使用功能区显示隐藏的行

步骤 01 选择第4、6行，在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】➢【取消隐藏行】菜单项。

步骤 02 工作表中被隐藏的第5行即可显示出来。

2．拖动鼠标显示隐藏的列

步骤 01 将鼠标指针移动到B列和D列中间偏右处，指针变成形状。

步骤 02 按住鼠标左键向右拖曳，直到C列显示出来即可。