如何制作理工生申请简历

文/郭斯璐

2014-2015申请季已经接近尾声，作为一个主要负责理工科申请的老师，看到自己手中十多份宾大、哥大、加州伯克利的录取通知书，真心为我的学生们高兴！可能由于是学理工科的原因，我的学生们大多不善言辞，很多时候需要文案老师下功夫才能发掘出孩子们的闪光点。而美国的名校看中的不仅仅是学生们的成绩，更重要的是学生在本专业的建树，这与一份好的文书是分不开的。今天，就给大家先讲讲理工科CV的写作。

Curriculum Vitae，源自拉丁语“the course of a life”。第一个CV可能是500年前达芬奇写的。从那时起，CV写作有了一定的发展，现在一份成功的简历可以突出优势弥补不足，但仍有学生常常走入误区。

而一份成功的简历，不仅可以用于网申，更可以用于套磁、面试等等！我的学生徐同学，在和教授套磁时，用托福写作29的文笔，写下了既专业又真诚的套磁信。但是很少有教授回复。原因不是学生不够优秀，主要原因很简单：教授都很忙！

后来我指导他写出了属于他自己的CV，用简短的cover letter来表达自己的research interest，再附上一段CV中最有利于他申请的段落。这样的套磁信，几乎每发必中。教授都很忙！他们根本没有时间去看你洋洋洒洒100字的自我介绍，反而，对于精干又条理清晰的CV，你的特色将会一目了然。

一、什么是学术简历（Academic CV）？

学术个人简历：一个人的教育和专业历史的大纲，通常为申请做准备。简历是最灵活，最方便的方式。它传达的呈现在您最佳的光路您的个人信息。简历是一种营销文件中，你所推销的东西：你自己！你需要“推销”你的技巧，能力，资历和经验。

Admission committee的老师们，他们可能面对一堆500个人的简历，从中挑选50名录取的学生。如果你的简历阅读起来没有重点，条理不清，包含太多与申请不相关的信息，他们只好move on到下一个申请者的简历。

所以简历看起来很丰富，不重要！整理你的简历，分解成容易消化的点点滴滴（如段落和标题的形式），并给它一个清晰的逻辑布局，只包含相关的信息，以方便进行选择阅读。如果你这样做，你将有录取的机会更大。

二、学术简历该怎么写？

申请留学的CV，不是编年表。需要编排为最有利于你的申请专业的形式，突出你的专业特色和相关经历，明确你的申请目标。特别是申请博士的学生，简历的整个重点都应该围绕着你申请的方向，将你所有相关的研究经历都体现出来。

（一）通常简历中该包含的内容

CV中的内容很灵活，像申请博士的学生，重点应该放在在申请实验室的研究经历上。例如申请软件工程的学生Fir同学，虽然在学校中没有机会进入实验室，但在intel实习并且在github有自己的开源工程，这样的经历就是点睛之笔了。尤其是自己实习过的实验室与申请的学校相关，对于申请是非常有利的！

1.Education

·College and university degrees

·Comprehensive areas

·Course highlights（万不得已的情况下，不需要写太多，因为我们已经提交过成绩单了）

2.Thesis

·Doctoral dissertation

·Master's Thesis

·Bachelor's Thesis

3.Honors and Awards

如果list太长，你可以将最牛掰的Top5写在“Selected Honors and Awards”.

·Academic awards

·Distinctions

·Fellowships

·Grants

·Honors and awards

4.Research experienc

应该用倒叙的形式，不可少的内容有：Your title, department, university, city, state and dates (years only).

同时在describe activities我们需要使用specific action verbs.当然，如果在describing your dissertation，我们还需要包括a brief overview of impact.其他的research projects，是需要重点放在自己的accomplishments.同时，教授都会关注一部分research topics，看你是否了解（一般会结合教授自己的研究兴趣）。

除了相关研究方向，也要侧重于写一下研究单位。记得我的学生小何和Case Western Reserve的教授面试时，教授看到他CV中有关CWR的一段实习经历，特意留意了小何。告诉学生，他去年6月到过小何的学校，和小何学校数学院的一个老师在做一个合作项目，现在还有人在他那里做博士后。小何去年是见到过学校网站上有CASE的老师来学校访问了，这让老师很激动地说：“Yes, that's me!”老师接着说，小何肯定会被ADMITTED，但是他们在考虑AID，大概要一周才能出来。之后老师还说，如果有学校催小何答复OFFER，或者拿到其他Program的OFFER，都告知一下他，这样他可以努力加快点。

5.Publications

需要按照文献引用格式，国内的出版物统一使用GB7714标准（GB表示“国标”的意思，过去是GB7714-87，是87年出的强制标准；谷歌里自动生成的是按GB/T 7714-2005，是2005推荐标准，T表示“推”）；而国外杂志有具体要求，一般按照MLA（Modern Language Association）、APA（American Psychological Association）等规范著录。

GB/T 7714　Tang C K, Medioni G.Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data [J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24 (6): 858-864.

MLA　Tang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor vot ing for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6 (2002): 858-864.

APA　Tang, C.K., & Medioni, G.(2002). Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data.Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24(6), 858-864.

此外，一定要注明是第几作者（authored or co-authored.）并且表明这个文章是用中文还是英文写的。我的学生John发表过4篇论文，但其中有一篇关于MRI的文章是用中文写的，但申请时简历中他并没有标明。最后结果是，一个做MRI的教授本来很看好他，邀请他面试，面试中提问了很多关于MRI的专业问题，由于John对英文术语的陌生，使得面试过程很不顺利，最后教授开始怀疑John的研究的真实性！！

当然，也接受还没有被检索的文章，写为“as submitted”or “in preparation”。不过前提是你已经出版过其他文章了。

6.Patents

专利是工科学生的强项。尤其是现在新型实用专利在大学中比较好申请，所以很多学生以此来突出自己的特长。与publication的要求相同，现在中国的专利也都可以在google scholar上搜索到，在CV中加上一个超链接，不失为一个好方法。

7.General experience

·Administrative experience

·Consulting experience

·Professional experience

·Related experience

8.International experience

·Foreign study

·Travel abroad

9.Professional Affiliations

·Professional Associations

·Other affiliations

（二）A Note on Competencies

这一部分需要根据自己的实际情况来写。可以写入的内容包括：

·Languages

·Areas of expertise

·Committee leadership

·Departmental leadership

·Faculty leadership

·Professional activities

·Professional competencies

·Research interests

·Teaching interests

有心的同学可能会注意到，这样分类怎么没地方写托福和GRE/GMAT成绩呢？Standardized Test是我们网申时必填的一项内容，除非成绩特别突出，否则不需要再浪费地方重写一次了。

（三）Organize those according to your strengths.

Ben同学有着很强的研究背景，才20岁的他已经发表了4篇论文。但是由于他整天泡在实验室，课业成绩并不突出，所以获得的奖项很少（只有大一获得的一项）。所以我们建议他将publication重点放在CV的前面，舍去了“Honors and Awards”section 而将其补充在了education的子项中。

三、误区

最后，我想在这里消除几个误区。

1.实习经验有那么重要吗？理工科学生，并不像商科的学生要求很多的实习经验。很多商学院本科要求学生修3个月以上，14学分的实习学分。而通常理工科只需要2-4学分的2周暑期生产实践即可。我们本科课程设计上是有道理的。因为理工科学生需要花更多的精力在科学、技术的研究上。通常理工科需要修160学分才能毕业，而文商科一般是140学分。很多理工学生是没有实习经验的，这不是你的劣势，而是正常。（很多理工科学生在这里又有疑问了。当然，如果你有相关专业领域的实习经验是很好的。IBM每年的blue计划，intel的实习，都是很好的平台。）

2.课外活动经历很多是好事吗？很多学生与我第一次见面的时候，兴高采烈的告诉我，他参加过多少社团，参与过多少活动，组织过多少比赛。但当我问及他专业领域内的活动时，他就哑然了。当然，做了那么多课外活动，自然没有时间去做专业领域内的活动。不仅我这样想，如果这样一份CV去申请，admission faculty也会这样想。

3.学术背景理解上的国内外差异。申请留学时，在academic background上如何体现自己的水平？哪些指标是申请加分项目？哪些项目又是必不可少的？我们国内的一些观点，是否正确？

申请时，我们分硬实力和软实力。软实力是你文书的文采、各类经历等的体现，而硬实力是学术申请成功的体现。

对于申请理工科的学生，也无法提供作品集来证明自己的实力，但是申请过程也不是只有成绩单和GT考试就能决定的。有一些硬指标决定着你的申请如：论文、专利、参与国际会议与国际大赛等。这些内容在网络发达的今天，都是有据可循的硬实力。但是国内对于论文、专利的一些理解，与国外有很大的不同，这导致了学生申请上的很多错误观点。

A.Publication：SCI/EI 论文在申请时占的比重？

学术界，尤其是国内学术界，把SCI，EI看得太重，很多大学都要求博士毕业要有SCI，硕士毕业要有EI文章。但是在美国，不是很注重这一块。随便下载一个国外教授的CV，可以看到publication分类主要是按照期刊和会议（细分的话还会分成conference，workshop诸类）

另外就是业内有自己的标准，哪些是牛的期刊，哪些是一般的。甚至觉得有的好的会议比一般的期刊都要好，有些会议的每一篇稿件的审稿人有5到6个，通常回来的审稿意见都有论文本身那么长。

关于EI和SCI，其实只是一种检索方式而已。诸如此类的检索方式还有：Elsevier: SCOPUS (www.scopus.com), Cambridge Scientific Abstracts (CSA) (www.csa.com), Chemical Abstracts (CA) (www.cas.org), Google and Google Scholar (www.google.com), ISI (ISTP, CPCI, Web of Science) (www.isinet.com), Institution of Electrical Engineers (IEE) (www.iee.org), etc.

不同的搜索涵盖的数量和范围不同，所以申请研究生、博士时，不一定要拼SCI、EI。对于本科生，有文章发表就代表着你有一定的学术背景，如果有出色的杂志或者会议收录，恭喜你已经离录取不远了（毕竟对方也是业内人士，看看文章收录的杂志和会议名称，就知道文章的含金量了。）

B.Patent：不是发明创造也叫专利？

经常听到专利这个词，经常听到发明、实用新型和外观设计的概念，可能就是不知道这三种东西到底与专利有什么关系。现在就讲讲这三个概念。

在国际上一般把技术方面的专利称之为专利，把艺术设计方面的专利称之为外观设计。技术手段的专利指的是具有机械、电子、电气、生物化学医药等技术内容的技术方案，注意在文字意义上，技术手段的专利归根结底是一种技术方案。艺术手段的专利指的是对形状、图案和色彩做出设计，归根结底是一种设计。

中国的专利法定义的专利分类与国际上有些差异，但本质是没区别的。中国的专利包括发明、实用新型和外观设计，前两者都是技术方面的专利，外观设计是艺术设计方面的专利。

如果你是个科学家、工程师、企业研发技术人员，你要申请的专利当然是发明或者实用新型（实用新型也就是我们一般说的“小发明”）。如果你是个艺术家、设计师、工业设计专家，你要申请的专利当然是外观设计。专利是有别于论文的另一种技术考量指标，一般发明专利的申请周期较长，实用新型专利申请周期较短也较容易通过。

在国家知识产权局的专利查询系统上（http://cpquery.sipo.gov.cn/index.jsp?language=en_US），都是可以查询到中英文对照的专利内容。所以想用专利的噱头蒙混也是不可行的。只有专利与专业的情况下，才是申请加分的硬筹码。

如果在本专业中，即没有研究经历、也没有实习过、课业成绩也不理想。这样的情况是不是CV中就无话可说了？答案：当然不是！这种情况，就需要我们具体问题具体分析了。