第三节 记账凭证

一、记账凭证的种类

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。由于原始凭证种类繁多、格式各异，需要对各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理，确认各会计要素，以会计分录形式反映在记账凭证中。

记账凭证可按不同标准进行分类，具体来说有以下几种。

（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1．收款凭证

收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证填制的记账凭证。其一般格式见表4-5。

2．付款凭证

付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证，是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的记账凭证。其一般格式见表4-6。

收款凭证和付款凭证是登记现金日记账和银行存款日记账的依据。

3．转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。是根据现金和银行存款收付业务以外的其他原始凭证填制的记账凭证。是登记有关总账和明细账的依据。其一般格式见表4-7。

（二）按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证

1．复式记账凭证

复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。复式记账凭证可以在一张凭证上集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌，同时可以减少制证的工作量，但不便于分工记账和归类汇总。上例收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证的格式，均属于复式记账凭证的格式。

2．单式记账凭证

单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证的内容单一，便于按会计科目归类汇总，有利于分工记账，但制证工作量大，不利于在一张凭证上集中反映经济业务的全貌，出现差错不便于查找。单式记账凭证的一般格式见表4-8、表4-9。