第三章 学生工作相关部门机构设置和办事指南
一、学生处所辖部门及职责
1.教育科
主要工作职责：负责制定、修订学生教育工作的各项规章制度，起草工作计划、总结、请示报告、决定等文件；深入开展调查研究，不断探索学生工作规律，加强信息的反馈与传递；负责组织新生与毕业生教育工作，协助武装部搞好新生军训工作；负责接待和处理学生及家长的来信和来访；负责各类文件资料的收发、登记、传阅、整理与存档；负责填报上级机关下达的各类统计报表；负责学生申诉的接待工作；负责违纪学生行为重修课的组织工作及学生纪律处分的解除工作；负责《大学生职业生涯规划指导》课程的组织实施工作。
办公地点：教学主楼E0215 办公电话：88036038
2.管理科
主要工作职责：制订全校学生管理工作计划、规章制度，经领导批准后组织执行，并检查执行情况；负责全校学生早操场地分配和提高学生早操质量、出勤率等措施的制定、检查及数据的统计工作；负责全校学生“四有”“四文明”建设的督促、检查及有关数据的统计工作；负责学生晚自习地点的分配和提高自习质量、出勤率等措施的制定、检查及有关数据的统计工作；协调院学生会体育部、学习部、生活部的工作，并指导学生食堂文明就餐检查小组开展工作；负责全校学生综合测评的审定及学校奖学金评定工作；负责组织新生入学接待、报到等有关工作；负责全校班主任考核工作；负责全校违纪学生的调查并提出处理意见；负责学生证的办理工作。
办公地点：教学主楼E0205 办公电话：88036037
3.大学生服务中心
主要工作职责：面向学生开展综合性服务工作。负责家庭经济困难学生资格的审查和认定，家庭经济困难学生档案的建立和管理；负责贫困生资助渠道；负责开展勤工助学活动，拓展勤工助学岗位，创立校外勤工助学实践基地，管理校内勤工助学实践基地；负责国家、学校和社会企业（个人）面向家庭经济困难学生设立的各项奖学助学金的评定与发放；负责组织学生申请国家助学贷款；负责全校学生勤工助学的岗位设置及日常管理，负责勤工助学上岗学生的招聘、培训、考核与管理；负责学生公寓用工的招聘、培训、日常管理、考核等工作，完成学校对学生公寓等公共场所的具体工作要求，不断提高服务质量；负责学生公寓设施的日常管理工作。
办公地点：学生公寓区 办公电话：88036640
4.大学生心理辅导中心
主要工作职责：负责建立学生心理档案；组织开展日常心理咨询及辅导；定期聘请心理学专家举办讲座及开展心理咨询门诊；开设《大学生心理健康教育》课程、心理学选修课，在学生中普及心理学知识。
办公地点：教学主楼E0205 办公电话：88036783
5.德育研究与实践中心
主要工作职责：负责统筹安排和协调各学院德育实践教研室；推进全校大学生德育实践工作；负责结合不同时期大学生思想特点和变化，调整德育内容和方法，开展德育科学研究工作，提高德育质量和效果；负责深入实际调查研究，不断发现新问题，探讨解决问题的理论依据和实践途径；负责协调学校、社会各种教育力量，协调学校教育和社会德育机构之间的关系，组织开展各类德育教育活动。
办公地点：教学主楼E0215 办公电话：88036845
6.国防教育科
主要工作职责：国防教育科在学生处的领导下，依据《中华人民共和国国防法》《中华人民共和国兵役法》等规定，在全校范围内开展武装军事工作。主要负责对全体师生员工进行国防教育；组织军事理论课教学和军事技能训练；负责大学生士兵征集工作；承担军烈属、伤残军人、复退军人的走访慰问等任务。
办公地点：教学主楼E0215 办公电话：88036589
二、团委所辖部门及职责
1.组织部
主要工作职责：负责全校团的组织建设工作，按照“大德育、大工程、大实践”的指导思想，制订团的组织工作计划，经领导批准后组织实施，并检查计划的执行情况；指导和帮助基层分团委和团支部抓好组织、思想、作风建设，指导基层团组织的换届改选；组织开展团内“创先争优”活动赛，并负责活动的检查、考核、评比；检查、考核各分团委、团支部的工作，及时解决存在的有关问题；搞好调查研究，总结推广团的基层组织工作的先进典型及经验，推动全校团的组织建设工作；负责指导团活检查部、大学生志愿者协会的相关工作，编印《团活采风》，开展优秀团活评比活动；对基层推荐的优秀团员检查、把关，做好推荐优秀团员入党工作；做好接收新团员工作，检查基层团组织对青年积极分子培养、教育、考核情况，做好超龄团员的离团工作；负责团员的奖惩工作；负责团员档案管理，团员证注册和补发工作及转递团员组织关系；负责团费的收缴、管理和使用工作；掌握全校团的各级组织情况，建立健全团的各种簿、册、卡；负责团的保密和团委档案工作；负责接待、受理团员和青年的来信来访；负责每年举办一次“业余团校”，提高团干部的思想、业务和文化素质；负责组织每年的青年学生社会实践活动，对实践活动成果进行汇总、展示，对优秀成果进行交流；负责搞好每年的大学生志愿服务工作，和校外相关单位沟通，建立我校的志愿者服务基地。
办公地点：科技大厦多层W503 办公电话：88036076
2.宣传部
主要工作职责：负责组织指导团员青年学习先进理论；学习党的路线、方针、政策，提高团员青年的思想政治素质；制订落实教育宣传计划，定期检查计划执行情况；深入实际，调查研究，了解和掌握团员、青年的思想动向，并进行分析，有针对性地做好开展适合青年特点的思想教育工作；负责组织、指导基层团组织开展适合青年特点的文体娱乐活动，管理大学生活动中心，丰富和活跃团员青年业余文化生活；负责培养和掌握团组织的集体和个人先进典型，总结、交流和宣传先进典型事迹，推动团的思想建设；组织开展团内的宣传工作竞赛，并负责竞赛的检查、考核、评比；负责指导校园文化宣传中心的相关工作，对内对外报道共青团的工作信息。
办公地点：科技大厦多层W503 办公电话：88036076
3.实践部
主要工作职责：负责制订共青团社会实践和科技活动工作计划，并组织实施；负责指导大学生科技协会的日常工作；负责每年的全国“挑战杯”大学生创业设计大赛和全国“挑战杯”大学生课外科技学术作品大赛，组织立项、跟踪问效、成果答辩和总结表彰工作；负责指导大学生科技活动，参加国家、省等举办的科技类竞赛。
办公地点：科技大厦多层W503 办公电话：88036506
三、招就处所辖部门及职责
1.就业管理科
主要工作职责：负责办理毕业生派遣手续，处理遗留问题及毕业生改派工作；负责本、专科毕业生的资格审查工作，做好毕业生基本情况的摸底调查；负责与用人单位的联系，组织开展用人单位走访等就业市场拓展工作；负责毕业生推荐表、就业协议书以及宣传材料的制作、审核及发放；办理毕业生就业推荐、协议书签订手续；组织参加教育部及有关部门和地区举办的毕业生就业招聘会，积极推荐毕业生；负责毕业生就业合同争议及协议违约等相关问题的责任调查，并提出处理意见。
办公地点：教学主楼W0105 办公电话：88033311
2.档案管理科
主要工作职责：负责全校本、专科学生档案的保管、保密工作；负责学生档案的查阅和登记工作；负责学生档案材料的收集、整理、登记、归档工作；负责新生档案的接收、整理工作；负责做好毕业生档案材料的分发、登记及转送工作，并做好存根、回执的保管工作；负责就业指导课的课程建设及管理工作。
办公地点：教学主楼W0105 办公电话：88036988
3.大学生职业生涯规划与就业指导中心
主要工作职责：根据国家和省、市的就业政策规定，研究制定学校毕业生就业工作的相关规定；负责毕业生就业指导、咨询、推荐等各项服务工作；负责毕业生校内招聘会的组织工作，并做好相关的服务工作；负责开展毕业生毕业教育和就业指导课程的教学管理工作，指导好各院系毕业生的就业工作，并做好考核工作；负责制订和落实毕业生就业派遣方案，做好毕业生派遣工作；总结毕业生就业工作，跟踪调查毕业生质量及社会需求，为我校专业设置、教学改革提供信息、依据；按照职业生涯规划理论，从多方面对大学生职业生涯规划提供科学的指导；开展相关教育活动，增强学生对本专业的培养目标和就业方向的认识，培养学生根据个人兴趣与能力修订个人的职业生涯规划设计；开展相关实践锻炼活动，要让大学生了解应具备的各种素质；指导学生提高求职技能，培养学生独立创业能力；指导学生强化求职技巧、进行模拟面试等训练。
办公地点：教学主楼W0105 办公电话：88036800
四、教务处所辖部门及职责
1.学籍科
主要工作职责：负责在校本专科学生的成绩管理，在校本专科学生的休、退、降、转学手续的办理；对应届本专科毕业生毕业资格审查和本科学生的学位资格审查；对应届本专科毕业生的毕业证和本科毕业生的学位证进行电子注册；每学年上报一次受学籍处理学生名单；对新生进行基本情况登记和学籍注册；对全校学生进行学籍管理规定的宣传。
办公地点：教学主楼W0206 办公电话：88036062
2.考试科
主要工作职责：严格按照教学计划和教学大纲的要求，组织、实施、管理各类课程的考试工作；参与修订、完善各类有关的规章制度，并严格执行；组织、实施国家级、省级大学外语四、六级考试，专业英语四、八级考试，应用能力英语考试、计算机等级考试、专升本考试等各类大型考试；做好试题库建设和管理工作；做好试题、试卷保管等有关保密、安全工作；积极开展考试改革的研究和推广工作，不断总结和引进先进经验和管理办法，努力提高工作效率。
办公地点：教学主楼W0207 办公电话：88036065
3.教务科
主要工作职责：根据教学计划，编制学期的教学计划（包括讲课、实验、实习、设计等），编排学期教学进程表；根据教学进程表，编制教学日历、班级开课计划，安排教师工作量、课程表，汇总学期授课计划，安排和督办远近期的开课准备工作；编写和修订有关教学行政管理的规章制度，汇总各种教学资料和文件；组织建立教学信息网，了解教学信息。掌握教学计划执行情况，及时向领导反映教学中出现的各类问题；会同各单位组织毕业设计（论文）工作；负责教学档案资料的收集、立卷、归档等工作，并按时向校档案室移交；负责课堂教学用品和备品的供应，以及教师休息室的管理工作；负责教材的订购和发放工作。
办公地点：教学主楼W0205 办公电话：88036057
五、财务处所辖部门及职责
主要工作职责：管理学校各项收费，协调校内有关部门的收费工作，并严格按国家规定的收费范围和标准，使用合法票据，及时提出应缴税金。每日收入款缴存银行，统计当日收费数交会计核算科复核入账，保证账款相符，每月归集收入上缴财政专户；负责学生收费项目、收费标准的申报和收费许可证办理及收费许可证年度审查工作；负责管理和监督全校学生收费工作，统计学生缴费工作，按规定及时催收欠缴费用；办理学生转学、退学的退费工作；审核学生学杂费缓交申请；维护收费管理系统，建立学生收费档案，保证信息真实、完整，及时对会计数据进行备份，确保数据安全、完整；审核发放学生“奖、贷、助、补、减”等资助政策资金；负责收据、发票的领用、保管，定期办理内部核销手续，做到手续完备，责任明确；起草学校有关收费管理的文件，宣传、贯彻、执行国家各项有关收费政策；搞好优质服务，做到主动热情、语言文明、团结协作；完成学校安排布置的其他工作。
办公地点：办公楼N3007 办公电话：88036552、88036559
六、保卫处所辖部门及职责
1.保卫处办公室
主要工作职责：认真贯彻执行上级部门和我校有关户籍管理的方针政策和规定，负责全校学生和教职工的户口迁入（出）、身份证发放等户籍管理工作。
办公地点：第六学生公寓一楼 办公电话：88036089
2.保卫处110指挥中心
主要工作职责：做好日常的师生员工咨询和报警接待工作；调解处理校内发生的一般民事纠纷，处理一般事件；负责接待和处理群众来信来访工作；负责协调调集保卫力量及时准确处置各种突发事件；负责校园交通安全管理工作，做好校园交通秩序的维护和疏导工作，负责校园各处停车位的管理工作，规范校园停车，并对乱停放行为及时纠正和处理；协助相关部门做好大型活动的现场秩序维持和安全保卫工作；负责控制和处理校园内一切突发事件。
办公地点：第六学生公寓一楼 办公电话：88036110