经验谈击破有关桌面整理的烦恼！
前往咨询者的办公室实地考察，通过访谈了解和收纳有关的烦恼，与咨询者一起筛选物品，规划收纳，向打造舒心整洁的办公桌发起挑战！
我遇到的问题是……
K女士
任职于日本东京的出版社，自调到现在这个编辑部以后，一干就是13年。每年负责8～12本书。由于平时需要同步推进好几个项目，会用到非常多的纸质资料，而以前用过的资料堆积如山，总是不知道该在什么时候整理才好。
K女士的办公桌Before
先做个简单的访谈
关于日常工作
Emi 您是做什么工作的呀？
K 我是编辑，主要做面向女性读者的实用书籍。
Emi 那您一年下来要负责多少本书呢？
K 8～12本吧。我们平时都是同时推进好几个项目的，所以纸质资料多得要命。通常情况下，与做完的书有关的资料我都会稍微保留一段时间。拖着拖着，就错过了整理的时机，导致总也处理不掉没用的东西。
办公桌的问题
Emi 那你觉得自己的办公桌有什么问题吗？
K 桌子旁边有一小块空地，我就摆了一个置物架在那儿。可是放在里侧的东西特别难拿，没法及时调整收拾。我总觉得自己没有把整张办公桌的空间利用好，包括放置物架的地方。而且我还攒了很多旧资料没处理掉，这也是一个问题。最近我都有点破罐子破摔了，心想反正都塞在办公桌底下，不是很碍事，就这样吧，算了算了……
Emi 每天的工作都很忙，难免会顾不上收拾。提前留出收拾的时间，养成定时整理的习惯，也是个好办法。
给办公桌想个标语
Emi 您能不能给自己的办公桌想一句标语，作为整理的最终目标呢？
K 嗯……能有效利用所有空间的办公桌？
Emi 最好再具体一点，比如您想通过有效利用办公桌实现什么样的效果？在这个过程中，您自己又会有怎样的转变呢？
K 更省时的办公桌呢？
Emi 省时了以后呢？再说得明确些，就能让自己清楚地认识到“我不是为了表面上的整洁或者效率在整理，而是在为更远大的目标在整理”，这样会更有干劲。所以请用自己组织的语言，说得更具体一些吧！
K 我总是被截稿日追着跑，干脆把标语定成“不被截稿日耍得团团转的办公桌”好了。
摆在办公桌旁边的置物架。
目标是……打造“不被截稿日耍得团团转的办公桌”
分4步整理办公桌START！
1|依次拿出每个收纳空间里的东西
“把东西都摆出来”是整理的基本原则。本次整理也从“依次拿出每个抽屉里的物品”开始。塞在信封里的东西也要全部取出来。
2|筛选
将物品分成“正在用的”（左）、“以后要用的/不能扔的纪念品”（中）和“没用的=需要处理掉的”（右）。每个抽屉都要这样过一遍。
3|大致分组
将筛选好的物品分成若干组，放进文件盒之类的容器，大致估算一下总量。K女士决定按“正在制作的书籍”（项目）分类，一书一盒。
4|摆成方便取用的状态
全部筛选好以后，添置必需的收纳用品，按使用频率将物品分配到靠上或靠下的抽屉，靠里放还是靠外放也很有讲究，怎么方便怎么摆。
“不被截稿日耍得团团转的办公桌”大功告成
以项目为单位，将纸质资料分别放进文件盒，桌边的置物架也更好用了。翻箱倒柜、拿取归位的时间显著减少，日积月累，自然而然就成了“不被截稿日耍得团团转的办公桌”！
K女士的办公桌After
桌边置物架
之前使用的置物架不方便拿取放在里侧的物品，所以我们把原本用来放包的架子换到了这里。准备好和每个项目对应的盒子，手写标签，简洁明了。就算置物架的深处还有富余的空间，也不要放东西，统一放在更靠外的位置，这一点很关键。
上层抽屉
把原本靠里放的文具挪到外侧。调整后，不用把抽屉完全打开就能拿到想要的文具，复位也比之前方便多了。把名片一张张塞进名片簿太麻烦了，所以要按项目分类，然后用橡皮筋捆起来。当然，扫描成电子数据更方便！
桌面
只摆放最常用的文件。最左边的文件盒是空的单片文件夹专用的，随拿随用，让今后的分类整理变得更轻松。
正面抽屉
要拉开这个抽屉，就得先把身子往后挪，比较费事，所以更适合收纳“不是每天用的东西”，比如用于报销的发票、计算器、印章、请款单等。
中层抽屉
外出就餐时带的随身包、药品、牙刷套装、小零食……这些私人物品原本分散在各处，找起来很费事，全都集中在这儿就好办了。
主要收纳需要留存的物品，比如采访笔记、纪念品以及虽然不用但是想保留的名片等。分类标签要贴在坐着也能看见的位置（盒子内侧）。
桌子下方
同样收纳需要留存的物品，但拿出来用的可能性比放在下层抽屉里的东西更低。不能随随便便塞在公司的纸袋里，也要专门准备几个文件盒。
下层抽屉
置物架
把原本用来放资料的架子挪到跟前，放包正好。
两星期后……重新整理过的办公桌好用吗？
现在的办公桌特别好用！最大的惊喜是放在桌边的置物架，把原本塞在里面的架子搬出来，再把原来放包的架子换进去，简直太方便了！把之前没利用好的空间都用上了。改成“一类一盒”以后，收拾起来方便多了，无论是拿资料还是放资料都非常快，省出了不少时间。而且置物架上的文件盒没有被塞到最里面，而是统一放在更靠外的位置，这招也很厉害！这样我就不会随随便便在文件盒前面放别的东西了。