课时6-5 选定区域不能分组的原因及处理方法

红太狼 有哪些原因会出现选定区域不能分组的情况？

灰太狼：有下面几个。

第1个：用文本值创建组的时候要选中区域，如果只选中一个单元格创建组，则会出现“选定区域不能分组”。处理方法很简单，选中区域就可以。

第2个：已经通过选定区域创建组的值，如果第二次创建组，则会出现“选定区域不能分组”问题。处理方法也很简单，不要对这些值进行第二次创建组操作。

第3个：错误日期格式不能组合。错误日期格式可以创建透视表，但是不能创建组。像图6-5-1中的错误日期，可以创建透视表并放入透视表区域，但是不能创建组。如果创建组，则会弹出“选定区域不能分组”的提示框。

图6-5-1 错误日期格式可创建透视表

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-5】

对于错误日期的格式统一，处理方法很简单，把错误日期格式修改成正确的即可。

第1步：选中B列数据→“数据”→“分列”（图6-5-2）。

图6-5-2 “数据”选项卡的“分列”功能项

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-5】

第2步：选择“分隔符号”→“下一步”→选择“Tab键”→“下一步”→选择“常规”→“完成”（图6-5-3）。

图6-5-3 修改错误日期格式

【实例文件名：第3天-Part6.xlsx/课时6-5】

第3步：刷新透视表即可。

第4个：日期列含有空白单元格，可以创建透视表，也可以创建组，但是组合后的数据结果是错误的。处理方法就是补上空白单元格的日期值，刷新透视表即可。

第5个：日期列含有错误值，可以创建透视表，也可以创建组，但是组合后的结果也是错误的。处理方法就是把错误值的单元格填上正确的日期，刷新透视表即可。

红太狼 这里再次说明了基础数据源的重要性！