4.1　知识讲解——插入和编辑形状

在Word文档中可以通过绘制形状，设置各种图形，如流程图、组织结构图等；还可以通过图形样式进行美化和修饰；同时，也可以将多个形状进行组合，形成一个对象整体。

4.1.1　绘制和编辑形状

流程图是由多个形状图形和箭头组合而成的一个整体对象。流程图中常用的形状主要包括矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、直线和箭头等。绘制和编辑形状的具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\物资采购流程图.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\物资采购流程图01.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，将鼠标定位在要插入形状的位置，1　单击“插入”选项卡，2　在“插图”组中单击“形状”按钮，如下图所示。

Step02：在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项，如下图所示。

Step03：此时，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标左键拖动即可绘制矩形，如下图所示。

Step04：释放鼠标即可完成图形绘制，如下图所示。

Step05：选中绘制的矩形，输入文字即可，如下图所示。

Step06：再次执行插入“形状”命令，在弹出的下拉列表中选择“箭头”选项，如下图所示。

Step07：拖动鼠标即可在文档中绘制箭头，如下图所示。

Step08：复制矩形框，输入下一流程的内容，如下图所示。

Step09：使用同样的方法绘制和编辑其他图形即可，绘制完成，如右图所示。

专家提示

传统流程图表示法的特点是用一些图框表示各种类型的操作，用线表示这些操作的执行顺序。

4.1.2　修饰形状

Word 2013为用户提供了多种形状样式，用户可以根据个人喜好，应用合适的形状样式来美化和修饰流程图，具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\物资采购流程图01.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\物资采购流程图02.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-2.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　单击“开始”选项卡，2　单击“字体”组中的“字体”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“黑色，文字1”选项，如下图所示。

Step02：按Shift键选中所有矩形，1　在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，2　单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项，如下图所示。

Step03：1　单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“黑色，文字1”选项，如下图所示。

Step04：按Shift键，选中所有箭头，1　单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“黑色，文字1”选项，如下图所示。

4.1.3　移动形状

形状设置和编辑完成后，可以通过上、下、左、右方向键来移动整个图形，具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\物资采购流程图02.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\物资采购流程图03.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，按Shift键，选中所有形状和箭头，按下左方向键，即可向左侧逐步移动图形，如下图所示。

Step02：移动完成后，图形的最终效果如下图所示。

4.1.4　组合形状

编排Word文档时，为了使图形看起来更加美观，通常将其组合为一个整体，并将其衬于文字下方，具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\物资采购流程图03.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\物资采购流程图04.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-4.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中要添加字符底纹的文本，按下Shift键，选中所有形状和连接符，右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可将选中的所有图形组合成一个整体，如下图所示。

专家提示

默认情况下，组合图形浮于文字上方，用户可以根据需要，选中组合后的图形，右击，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令；弹出“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡；选择“环绕方式”组中的“嵌入型”选项，单击“确定”按钮，即可将其嵌入文档。