新手有问必答

Q　1.如何设置演示文稿自动保存时间和路径？

A　除了在制作演示文稿的时候保持常按【Ctrl+S】组合键进行保存的好习惯外，还可以通过在“PowerPoint选项”对话框中设置自动保存演示文稿来达到目的，其具体的操作方法如下：

步骤1　1　在当前演示文稿的工作界面中切换到“文件”选项卡，2　然后单击“选项”按钮。

步骤2　3　在打开的对话框中切换到“保存”选项卡，4　在“保存自动恢复信息时间间隔”数值框中更改分钟数值。

步骤3　5　在“自动恢复文件位置”文本框中重新输入一个演示文稿的保存路径，方便以后查找。

步骤4　6　复制该路径7　并将其粘贴到“默认文件位置”文本框中，8　单击“确定”按钮即可。

Q　2.怎样新建自己的功能区选项卡？

A　对于不同工作性质的人员来讲，可能每个选项卡中都有自己常用的命令，而选项卡和组都是可以自定义的，我们可以将自己常用的功能添加到自定义的选项卡或组中，其具体操作方法如下：

步骤1　1　在PowerPoint的功能区的任意空白位置右击，2　选择“自定义功能区”命令。

步骤2　3　在打开的对话框的“自定义功能区”栏中单击“新建组”按钮，4　再单击“重命名”按钮。

步骤3　5　在打开的对话框中选择一个喜欢的符号作为该组的图标，6　在文本框中输入名称，7　再单击“确定”按钮。

步骤4　8　在“从下列位置选择命令”栏的列表框中选择“另存为”选项，9　再单击“添加”按钮。

步骤5　10　单击“从下列位置选择命令”栏的列表框右侧的下拉按钮，11　选择“所有命令”选项。

步骤6　12　在下方的列表框中选择“标尺”选项后13　单击“添加”按钮，14　单击“确定”按钮即可。

Q　3.怎样自定义快速访问工具栏？

A　默认情况下，PowerPoint 2010的快速访问工具栏中只有“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，若是需要自定义快速访问工具栏，可以参考如下操作。

步骤1　1　在工作界面左上角单击快速访问工具栏的下拉按钮，2　选择“新建”选项即可将其添加到快速访问工具栏中。

步骤2　3　再次单击快速访问工具栏的下拉按钮，4　选择“撤销”选项，即可将其从快速访问工具栏中删除。