第一步　管理你的时间：5分钟清单法

 

真正的学习高手像大多数善于思考的学生一样讨厌安排时间。毕竟，大家都认为学校就是培养学生的学习好奇心，就是交新朋友，是进行各种学生活动的场所。但同时，你不可能完全不理会日程表。正像在本书中所提及的，本书所讲述的技巧之一就是需要你有安排时间的能力。忽略了这一点，你注定在学校的漫长时间里要与作业玩追赶游戏。像学习高手多利斯所说：“时间安排至关重要，这是你在学习过程中绝对不可缺少的一种技能。”

然而，大多数学生误解了安排时间的目的所在。他们误认为这一技能只是用来把功课尽可能多地填满每一天，但这不是时间安排背后的主要动机。事实是，做个小小的计划可以大大降低你每天的压力指数。最后期限和作业约束总在脑子里游荡，这是很累人的。你会因此无法完全放松，时间久了就会走向崩溃。但是一旦你规划好了什么时间需要做什么，这就如同重担从肩上卸下了一样。那种不确定的感觉消失了：用功时你可以全身心地专注于你眼前的作业；而放松时尽情享受，绝无后顾之忧。“我觉得没必要放弃所有的事情，”学习高手詹娜说，“社交生活、课外活动、学业成功都无须放掉。”对时间做一下基本的安排，你就可以平衡所有这一切。这就像先前多利斯所说的，为什么时间安排能保证你在学习生活中的各个方面都能充分发挥你的潜力。

“第一步”的目标是提出一个时间安排方法来帮助你实现无压平衡，同时又无须牺牲学校所特有的那种即兴和激昂的气氛。我们所提出的这一方法，其特殊之处在于，它是根据普通学生的学习生活方式具体设计的，符合下列标准：

 

• ● 在24小时的时段里，只需5～10分钟。
• ● 每天的日程安排不必非得精确到每分钟，而且日程安排不是不可更改的。
• ● 在最后时刻来临之前，帮你记忆、规划以及完善重要任务。
• ● 停用之后仍可以马上重新开始。

 

我们会用几个简单步骤来概括这一方法的细节，然后以一个详细的个案分析作为总结，你可以从中看到在现实情境中这一方法是如何发挥作用的。

所需物品

这一方法需要两件东西：

 

• ● 日历：哪种日历无关紧要，不一定非要你可以随身携带的那种。可以是微软或其他电脑软件中的日历，可以是一个便宜的每日计划表，或是为做产品介绍而发的广告性日历。只要每天早晨能做一下参考，且有足够空间记下每天的十几条事项就可以。
• ● 一份单子：这是你可以每天更新的书面材料。这份材料需要你每天带在身上，所以简单为好，像每天早上可以从笔记本上撕下的一张纸之类的。

基本方法

把每天要做的所有事情及其截止时间写在日历上。这是你的总日程表，上面储存着你要做的每一件事情。我们这个方法的关键是每24小时你只需使用日历1次。每天早晨，看一下日历然后计划今天你该完成什么。之后的一整天里，无论什么时候遇到新情况，简单记在单子上就行了。第二天早晨，你可以把这件新任务从单子上搬到日历上，因为这比单子保存起来更安全。现在我们再从头说起。

就这样，很简单，对吧？整个方法可以总结为简单的三步：

 

• ● 在单子上简单记下这一天的新任务和作业。
• ● 第二天早晨，把新事项从单子上转到日历上。
• ● 用几分钟给新一天做个计划。

 

现在，我们将对这几个步骤进行细致分析。我们尤其需要一些应对策略，如：如何在早晨使用日历计划每天的事宜？如果发生了意料不到的事情，干扰了甚至打乱了计划该怎么办？

每天早上更新日程

奇迹从此处开始。每天早上，用几分钟更新日程安排，搞清楚你应完成什么。整个一天里，这是唯一一次对时间安排进行认真思考，因此要求也十分明确。更新过程应按下列程序来做：

找到前一天的单子。你可以看表1中的例子。对于单子的格式不必太过费心，我们将简短地做一下讨论。现在，注意看一下“备忘事项”这一栏，其中包括整个一天里记下来的要做的新事情以及截止时间。

  

 

 

把新列事项加到日历上。把截止时间写在相应日期上，在你计划完成某一事项的日期上写下要做的事情。跟随我们样单中的例子，首先在周四的日期上写下劳动课学习小组的时间。在周五的日期上写下英语测验。然后选择一天洗衣服，在相应日期上记下备忘；再选择一个时间开始实习信息搜索，在此日期上记下来。你可以在日历上随意变更时间安排。不必太担心新事项选定在哪天，不过要用常识进行判断。比如，周三下午和晚上排满了上课和会面，可能不太适合洗衣服。同样，周一上午如果有大考，周日就别安排太多事情，需要做的就是集中精力学习。如果有些事情对时间要求不是很紧，如表中实习信息搜索的例子，不要怕把它安排再往后些，多拖一段时间，到不太忙时再做，比如学期中间，或新学期开始时。

下一步，把安排在昨天做的，但没完成的事情转到日历上，重新安排时间。表1的样单中，“今日时间表”一栏记录的是前一天的计划。你可以看到，在列表中，所有需做事项都已完成，除了“开始写历史课作业”这一项，所以需要把这一项移到新日程中。

到此为止，日历又一次把你所需做的事项全部记录在案，现在该做出今天的计划了。把昨天的列表单丢入垃圾箱，它的使命已完成。重新撕一张纸做今天的计划列表。像表1一样分成两栏，分别标注“今日时间表”和“备忘事项”。

之后，看一下今天日历上的条目。有可能包括会面以及需做事项。你的目标是算一下多长时间有把握做完这些事。你也许会把这些任务简单复制到今天的“今日时间表”一栏中，然后就直接照章办事了。不要这么做！如果你不想让功课整垮，就必须巧用时间。

你应该做的是：对于一天中要做的每一件事，都进行时间标记，把计划完成的时间段标在上面。实际一点。如果知道下午5点有会面，不要计划从3点开始，学3个小时。要合理安排每件事需用多久完成，不要计划1小时看完200页。简化一下，把好多小任务（10分钟以内就能做完的杂事）归为一组，形成大块（如：12∶00~12∶30寄信，去图书馆还书，买作业本）。留出足够时间休息。给自己留1个小时吃饭，而不是只留20分钟。如果可能，在适当时间结束一天的工作。不要试图把时间填得满满的，直到休息时间才肯罢休，你需要放松。

记住，这儿的目标是不要不惜一切代价把所有的事都挤进一天里，而是要看这一天所列的许多事项有多少是你真正有时间能完成的。如果你不能把所有要做的事安排进这一天，没问题！就把剩下的事项挪回日历条目中，重新计划日期，以后再做。

最后一步，把当天有时间做的任务记录在“今日时间表”一栏里。如表1所示，给每项任务标注时间。就这样。你可以一整天都参照这份列表，它可以提醒你何时做什么。

但是，重要的一点是：日程表上的具体时间并不是死的，所有时间只不过就是一种建议。就像我们简短讨论的那样，我们整个一天都可以自由变更任务，这取决于你的精力能否承受得了，以及有没有意外事情突然出现。把需做事项分进不同时间块，主要是帮你避免过高估计自己的空闲时间，这是学生普遍容易犯的错误。有些学生用意很好，用一份简单的事项列表记录每天的任务。但没有时间标记，你根本不知道需要多长时间完成各项任务，这样计划不切实际。一天24小时看上去很多，但把吃饭、上课、讨论、休息、社交都考虑在内，日程骤然变得紧了许多。道理很简单：如果过高估计空余时间，你就有可能拖延要做的事情，很晚才会做。开夜车，惶恐发作，成绩差就这么出现了。对于学生来说，时间的长短并不一定是取得成功的最重要因素。给需做事项标注时间，一两周之后，这就会成为一种至关重要的习惯。

每天使用此列表

每天参照使用这一简单的时间表，记录在“今日时间表”一栏下的各个事项会提醒你该做什么。记住学生的生活方式总的来说是很不确定的，是很难提前计划的。很多事情不到最后一刻不会出现，而且往往要比预想的花的时间要长。因此只要你需要，随时调整时间表。但是不要把任务拖得太久！早上列的任务清单所包括的事项应合理，以使日程表不要太离谱，太出乎意料。这样，如果完不成所有的任务，至少能完成大部分。总之， 7天中至少有5天能完成列表中的大部分任务，那么，你就像任何学生所希望的那样能卓有成效地进行学习了；如果你还做不到那种程度，别着急，接下来，我们会教你如何与拖沓的冲动作斗争。

记住，你每天的清单也可以用于另外一种目的。整个一天里，你极有可能会遇到各种新任务和新的截止日期，这些都需要你做时间安排。比如，有老师会宣布有个考试会在哪天进行或是有朋友会通知你学习小组会在哪天哪个时间碰头。关键是尽快把这些事情从你脑子里赶走，好让思维不混乱。迅速把事项填在清单“备忘事项”一栏中，然后把这些事项从脑子里忘掉。真正计划这些任务要等到第二天早上，现在你只需做的就是在纸上用几个字记下这些任务。

记住，需做事项和截止日期总存在脑子里会消耗精力，分散注意力，制造压力，而且还很容易忘掉。做事时，就应精神集中，放松时，就应尽情享受。但如果脑子里总有重要的事记挂着，你就很难百分之百把精力投入到任何事情上。

很少有学生会有精力在当天就对每件新任务做时间安排。你完全可以想一下：一个下午，上了很长时间的课，你饿了，终于快要结束了，你正准备离开，这时候老师突然大声发布一个通知：下周要交一篇文章，题目是……这时候恐怕你已无力停下来，拿出日历，想想写这篇文章需哪些步骤，并计划每一步应在什么时候完成。如果你还能这样做，那就太棒了，因为这样你就能确信这一任务已安全地记录在日历上了，并且可以把这件任务以及它的最后期限从脑子里赶走了，但这种情况很不现实。这也违反了我们最初的原则，那就是任何时间安排方法只需每天花几分钟。

清单上“备忘事项”一栏的威力就显示出来了。你不可能指望自己在繁忙的一天仍然可以随时认真考虑时间安排。但是，从口袋里拿出一张纸迅速记下“语文课作文”，不需太多精力，无须思考，也几乎不需要什么时间。你不必认真考虑什么时候开始写这篇作文，需要什么步骤，要用多少天。你需要做的只是简单写下几个字。

重要的是这个清单你要确保能很好地保存下来，你要有把握明天早上你在做一天的时间安排时，会看到这一项，并且会在日历上记录下相应的步骤。由于你有清单，交作文的规定日期就不会丢，时间也会就此安排。

可随时重新启用

直到今天为止，我连续使用这一时间安排的方法从没有超过两个月，总是要受到打扰而被迫中断。我设法坚持，但还是无法避免会碰到困难时期。经常是过几天就会紧接着有一段非常忙碌的时期，前一件事情强度太大，已让我筋疲力尽，在那种状况下，每每提及“需做事项”，我都会一身冷汗。这种事情会发生在每个人身上，也会定期发生在你身上。遇到这种情况别害怕，不要让这些影响你，不要认为自己是个失败者。这很正常。

关键一点是这些间隔只是暂时的。发誓不再用日历，但几天之后，我总会发现由于任务越来越多且总在脑子里自由出没，自己变得越来越不舒服。不知不觉，我又回到了原来的老习惯，重新使用这一时间安排方法了，这样做之后，我就不再那么疲惫了。你也会这样。一旦你已体会到了有组织有条理的时间安排的强大力量，一段时间失掉它后，你就会感觉到举步维艰。

好处是，本书中所讲的这一方法在搁置一段时间之后仍然适用。如果跳过几天没用，所需做的也只是重新开始，把在脑子里乱飞的所有需做事项和截止日期都扔到一张纸上，然后重新挪回日历上。

 

个案分析　斯岱芬的星期一

再简单的方法第一次讲时，也会让人感到困惑，所以让我们来看个例子，向你演示一下如何实际使用这一方法。如果你已进入中学，那么下文的故事你会很熟悉；如果你还没进入中学学习，不要惊慌。是啊，在图表中，斯岱芬确有很多事要做，但是，注意，他是如何使用我们的方法来管理他那许多的任务的。虽然他一天内未能完成所有的事情，他仍充满信心会在规定的时间如期完成所有需做事项。在看这个例子时，想象一下如果斯岱芬没有每天的清单和日历来指挥他的行动，帮他管理总是不断跳出的新任务和最后期限，他的压力会有多大，效率会有多低。

周一上午

斯岱芬早上起床晚了，快迟到了，这太恐怖了。他从书桌上抓过日历来，在包里翻找着那张纸，也就是昨天用过的那张事项清单。他还有几分钟就要上课了。不过还好，我们的方法几乎不需什么时间。

表2显示的是斯岱芬找出的记录在日历上的今日需做事项。

 

 

表3显示的是斯岱芬在昨天列表中发现的事项“确定吉他练习日程表”。

 

 

 

这儿有几件事需注意。首先，在今天的日历条目中他记有很多事。这些超出了12小时所能承受的范围，所以有些事项需挪到其他日期。同时注意一下斯岱芬前一天（周日）的日程安排。这很典型，周六玩了一晚上，不可避免会把很多事压到周日，使一些行动开始较晚。斯岱芬对自己的计划期望太高了，但由于赶写历史课作业，到晚10点他已很疲倦了，无法按他设定的日程继续开始历史课的阅读了，所以这一任务需挪到今天。最后，注意斯岱芬昨天的“备忘事项”一栏是如何把一些长期计划包括在内的，如“确定吉他练习日程表”。列表在此用得很棒！如果你记下一些课外的或关于人际交往的想法，应该把这些想法移到日历上，这样在你去处理这些之前都不会忘掉。

现在让我们看一下斯岱芬在课前是如何处理所有这些事的。

斯岱芬首先做什么？

斯岱芬首先给表上的任务标注时间。这样他可以确定实际能做多少。在今天的日历条目和昨天的列表单上，斯岱芬有好多“需做事项”要安排时间。他的策略很简单：他从最重要的事开始安排标注时间，直到日程排满，然后把剩下的事项移到日历的其他日期。然而，为了有效地进行时间标注，他必须首先搞清楚他有多少空余时间。斯岱芬很快在脑子里过了一遍：

我8：00～10：30有课，另外一堂课11：00～12：00，在晚7：00的晚餐和随后在阿尔法·齐家的派对之间不可能做什么。我应该设法在晚餐前挤出一两个小时去健身（宽袍派对上必须要精神些），所以我必须在5：00之前做完所有的作业。

现在空余时间已确定，斯岱芬开始给“需做事项”安排时间。下面是他的思考过程：

在课间，10：30～11：00，我可以挤出时间来完成三件小事——交手机费，给父亲买生日礼物，还要还马克唱片。第二节课后，吃午饭，但之后应赶快做历史课阅读作业，明天就上课了！现在看一下，还有三篇历史课文章要读，可能要花两个小时，那好，标上时间13：00～15：00。嗯，所有时间都排满了，我得开始做数学课习题，因为这有点棘手，而且周三就得交了。那我就安排在15：00～16：30。好了，还剩半个小时。还能做点什么？语文课作文主题明天要交，我必须得把它挤在16：30～17：00之间了。我的时间就这么多了。

到此为止，斯岱芬几乎都做好了时间的标记和安排，剩下的是把还未安排时间的需做事项移到将来的某个时间。记住，这里面包括记在当天条目上但未安排时间的任务以及昨天清单中的“备忘事项”。

在昨天的清单上我提醒自己给家里打电话，但这周太忙了，好的，我把它记在日历中周五的条目上。到那时我会轻松一点。我现在真的是没时间做另外那两件事了——开始实习机会的搜索和确定吉他练习日程。那就写在日历上期中之后第一周的条目中吧。到那时我也许会有更多空余时间。那么，还剩什么要做？今天的日历条目中未标记时间的事项。没问题。我可以把语文课阅读作业挪到明天的日历表中，然后把历史课作业写作移到周三，等交上数学课的习题作业之后再做。搞定了！

这样，斯岱芬到此已完成了今天所有时间安排的认真思考过程。在去上课前，他从笔记本上撕了一张纸用于今天的清单罗列。他分成两栏，写下今天已安排了时间的任务。表4显示了在他冲出家门前所列的日程清单。

 

 

上文所描述的整个过程实际上只需3～5分钟就可以完成。这一方法使用次数越多，就会越自然。很快，更新日历，迅速做一天的时间安排就会像每天早上冲个澡一样变成了一种习惯。记住，这是一天中斯岱芬对时间安排进行的唯一一次认真思考。现在他要面对的是周一，脑子已不必担心他有可能忘掉的那许多任务或是马上要来的那些最后期限。他知道他已在清单上对所有任务做了时间安排，每一件事最后都会完成。他的计划很灵活，也值得信赖。

现在我们来看一下斯岱芬是怎样拖延的……

周一整个一天

一天开始了。斯岱芬成功做完了他计划在10：30完成的那些小任务。上第二节课时，他记起来了，他还有图书馆的书过期了，需马上还上。没问题。他从口袋掏出那张清单，在“备忘事项”一栏下写上“还书”。过了一会儿，老师宣布期中考试日期和具体时间，这又是一件需安排日期的事情。当然，对斯岱芬来说，没什么问题。他在清单上加上“日程：历史课期中考试4月5日下午3点”，然后很有把握地离开了教室，这些任务会在第二天早上进行适当安排。

轻松午餐之后，斯岱芬坐在图书馆里做历史课阅读。文章比通常的要短些，因此他14：30就完成了，太棒了！

然而离开图书馆时，斯岱芬碰到一个朋友，朋友说服了他一起去了一趟沃玛特连锁超市。说实在的，沃玛特没什么吸引人的。但不知什么原因，学生很喜欢沃玛特。

这一趟没法推脱，斯岱芬回到学校已15：30了。他没按时完成计划。快速查看了一下电子邮件，他发现同学给他发了一封短信，问他是否愿意参加16：00的学习小组，讨论数学课的习题。迅速改变计划适应新情况，斯岱芬又一次掏出日程清单，对今日时间表一栏迅速做了几处修改。他把关于语文课作文主题的作业提上来现在开始做，然后把做数学习题集的作业换到了他刚发现的学习小组的时间，这个时间安排的方法最大优点就是灵活性极高。时间表可随时变化，但可以让你在被打断之后能很快重新集中注意力。表5显示的是斯岱芬列表的新状态。

 

 

 

语文课作业进展顺利。斯岱芬找到了一个自己满意的主题，然后就赶快跑去和数学小组碰头了。讨论当中，小组一致同意周二上午再聚一次，完成习题解答任务。斯岱芬马上在“备忘事项”一栏记上“数学小组讨论——上午10∶00”，之后就跑去体育馆了。今天的作业都做完了。

结果

因为上午完成了很多事，下午派对之前斯岱芬可以真正放松，晚上也可以好好享受一番。另外，他已记下了一天里出现的所有新出现的需做事项和最后期限。这些事没有在脑子里跳来跳去，制造紧张气氛，而是安安全全地放在了斯岱芬的列表上，并会在适当时间安排日程。最重要的是，考虑每一件事的时间安排都不会超出5分钟，他今天早上做计划和下午重新调整时间就是这样。

想象一下如果没有这一简单的时间安排方法，斯岱芬的一天会是什么样子。如果他也采用大多数学生所用的方法仅仅简单记住要做什么，又会是什么样子？那些小事如：还唱片，买生日礼物以及交电话费极有可能会完不成。如果没有时间表，不到万不得已，谁都不愿做那些乏味的琐事。也会有另一个可能，就是在学习小组的事突然出现后，他会忘掉语文课作文选题的事。

周日的备忘条目照顾的事太多，如给家里打电话，安排寻找实习机会的时间，确定吉他练习的日程表。由于近期任务繁忙，这些事很可能就会忘到脑后了。没有个方法抓着这些繁琐小事，就无法期望斯岱芬会记住这些可以随意延长的远期打算。

最重要的是，没有这种方法，斯岱芬周一就不会完成那么多功课。这一天仅仅集中精力做历史课的阅读就可以了，因为这是唯一一项第二天就要到期的重大任务。没有时间标记，斯岱芬对自己的空余时间就会很不清楚，也就有可能下午才开始这门课的阅读（多数情况下，学生总是等到有大块时间才做作业）。但要记住，斯岱芬花了几个小时才做完这项作业，这就意味着如果等到下午再开始做的话，仅这一项就得到17：00才能完成，数学练习题和语文课作文选题就有可能推到一边。但事实上，他17：00之前完成了六项任务，空出大量时间晚上运动和放松。

从这一个案分析中你可以看到，这一简单的时间安排方法，每天仅需几分钟计划时间，却可以让斯岱芬收效更多且压力更小。这对你来说也一样。换句话说，每天早上5分钟，每天口袋里一张纸就足以让你从一个背负压力、挣扎做事的学生变成一部颇具条理，轻松和谐的学术“机器”。

如果你只能记住本书中的一项建议，那就应该首先记住这个个案分析：每天5分钟就可以让你走得更棒更远。