方格笔记运用流程

“做方格笔记需要什么流程，不就是拿着笔记录吗？”不少人对做笔记的认识就是提笔记录。记录虽然是做方格笔记的主要环节之一，但并不是唯一的环节。除了记录这个动作，记录前的准备、记录时的思考、记录后的整理，都是方格笔记必不可少的环节。

斯蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出，高效能人士的第一个习惯就是积极主动。积极主动是一切高效能行动的基础。记录者想要做高效能的方格笔记，首先需要发挥自己的主动性。无论是记录前、记录时还是记录后的每个环节，记录者都应积极主动地根据目标对方格笔记进行处理。这是提升笔记效果、做高质量的方格笔记的前提。

做方格笔记之前，记录者应该做一些基础的准备工作。这些准备工作主要包括以下几项。

学习和练习笔记方法

在现实工作中，大多数人都是在重复各自固有的笔记方法，很少想过要改进笔记方法。如果不断地重复过去低效率的笔记方法，那可能得到低效率的工作成果。与此相反的做法是，有些人对笔记方法做刻意的练习，也就是把每次做笔记都看作是学习和进步的机会。每次做笔记，都是针对个人笔记方面的不足而做刻意的练习，认真做笔记练习，不断提升笔记效果。尤其在笔记教练的指导下，有些人做刻意的练习，做笔记的效果会更好。

准备好笔记用品

在做方格笔记之前，除了掌握方格笔记方法，还需要准备笔记用品。笔记用品包括方格笔记本、水性笔、云端笔记工具等。除了准备专门的方格笔记本，我们可以多准备两支出水流畅、不晕染的蓝色水性笔，以避免关键时候出现缺少墨水或者写不出字的尴尬情况。为了捕捉灵感，准备一部运行流畅的智能手机，也是有必要的。一旦有了好的灵感，就可以马上用手机记录下来并同步到云端。

明确做方格笔记的目标

先有目标，后有行动是成年人高效能工作的秘诀。在做方格笔记前，我们可以先提问题并做回答，如为什么做这次笔记，是做备忘录、积累素材，还是做项目初稿。如果我们利用画图的方式，在方格笔记本上描绘出在未来某个场景中使用这些笔记，目标明确，有的放矢，就可以帮助自己明确重点和取舍标准，提高做方格笔记的质量。

收集相关信息

如果是听课笔记，就可以提前收集关键的课程信息，如讲师的背景资料、课程提纲，以及个人期待在课程中讲师能解决的问题等。这些信息都是可以提前收集并预估的，我们要做到心中有数。另外，做读书笔记的准备工作与做听课笔记的准备工作类似。

选择良好的时机做方格笔记

我们要做高效率的、创造性的工作，平时就要注意找出自己最适合脑力工作的时间段并加以有效利用。例如，我一般选择在晨跑并用过早餐后做创造性的工作，如备课、写作等。而在中午人容易犯困，短暂的午休可以保证下午高效率的工作。在活跃大脑时，一些舒缓的轻音乐，如“罗扎诺夫高效记忆音乐”和《孤独的牧羊人》等乐曲，节奏舒缓，具有激发灵感的作用。聆听这些乐曲，有助于激发大脑活跃度，从而帮助我们快速进入高效能的工作状态。

安静舒适的环境适合做深度的笔记和思路整理，也有利于大脑激发灵感。当这些准备工作做好后，我们就可以快速进入高效能的工作状态。

我们对在做方格笔记之前的周密准备，在做笔记时的专注，以及在做完笔记后及时进行整理和归档，这三个方格笔记的环节都做好充分准备，就可以更好地做出高质量的方格笔记了。

运用方格笔记，不但可以提高我们的工作效率，而且可以提高我们的工作质量。