飞行检查案例实训
××××年××月××日,××市药品监督管理局针对该市药店展开飞行检查行动。其中,被飞行检查的一家药店为×××药店,该药店注册地址为××××号××路××号。位置靠近城郊,消费者以附近的村民为主,其经营范围:处方药、非处方药、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)。
该门店营业场所面积约100平方米。药店内部主要分布为处方药品区、非处方药品区、中药饮片区以及非药品区。
该门店人员配置情况如下:企业负责人为刘××,执业药师。质量负责人兼验收员为何××,中药学初级职称。处方审核员为邓××,执业药师,负责门店处方审核。具体情况见表2-1-3。
检查员从质量管理文件方面着手检查。
查看药店的体系文件,起草人一栏的人员签名为“李××”,但花名册并未出现此人。现场无法提供体系文件起草(修订)记录。检查员现场要求何××提供相关人员的培训档案,何××现场只提供了2016年的培训计划,相关人员的培训档案无法提供,对药学工作服务的培训也没有记录。提问何××验收原则和验收的操作规程,何××未能正确回答。经查问得知,何××实际工作岗位为药店营业员,质量负责人属于挂职,未能履行质量管理工作职责。现场查看药店的温度计校准日期为“2015年6月24日”,质管部未定期对温度计进行校准。
抽查首营企业资料,发现供应商提交的销售人员资格证明材料,质量管理部门未进行审核,对购进药品的首营品种资料,也未按要求进行审核。查看计算机系统不合格品记录,大部分不合格品申请、质量负责人一项审核由李××完成。登录处方审核员邓××系统账号,发现其账号有开采购单的权限,按照其《处方审核员岗位职责》规定,该账号属于权限设置过大,同时现场未能提供计算机系统权限审核表。
在质量管理文件方面的检查,GSP检查员判定,×××药店不符合《GSP现场检查指导原则》质量管理与职责12303、*12304、*12305、*12306、*12309、12312、12313、12314、*12315条款上的要求,并开出《责令整改通知书》,要求限期整改。
请根据以上情况,填写《责令整改通知书》。