推行官维度:修炼执行技巧
强烈的成就感往往与业绩有关。推行官的核心能力是最务实且最注重结果的能力,可以用来提高绩效,成为交付和完成目标的基础。推行官应该保持专注、自律、大胆决策、有进取心、高标准的自我要求,勇于面对挑战。
专注力
时间是非常珍贵的资源。CEO需要妥善管理议程和日程安排,合理规划时间、选对助手是成功的关键。也就是说,与他人合作的方式将在一定程度上决定你的工作效率。通过创建高效的团队,CEO能够节省更多的时间,更有效地回复电子邮件、准备会议,并取得更好的结果。
规定召开会议的流程可以使团队工作得更轻松、更高效。如果没有一定的流程,工作程序容易混乱,不仅会让自己失去专注力,还会对组织产生负面效应。
通常每周我都会安排一天时间,用来专门讨论有关服务和转型的问题。会前我会预先制定会议流程,例如,演示者必须提前发送文档以方便团队成员阅读,并在文档中标出会议的重点。我们将这种组织和召开会议的流程固定了下来,以便易于遵循。
CEO还需要对数据进行分析,辨别哪些是核心信息,哪些是无效信息。
我曾与一家咨询公司的人力资源主管就相关数据进行过一次讨论,发现他们正在关注无效信息。例如,我们正在辩论需要哪些数据来进行区域之间的有效比较。这位主管却告诉我,在一家公司中,关于薪水的讨论必定激烈,所以公司员工的平均工资是一项重要数据。然而很快,大家意识到只关注平均工资的数据是没有意义的。不同国家的市场情况千差万别,我们需要在有价值的数据上花费时间,而不是盲目分析。
决策力
做出最终决定是CEO的职责之一,必须在组织团队讨论后,明智地做出最后决策,以便团队继续执行计划。
许多年前,我在与法律顾问讨论公开招标的方案时,也讨论了招标的项目标价。他根据以前的项目向我提供了一些数据,但是由于项目标价涉及风险,他不愿意给出明确的建议。我告诉他,也许他认为不提出项目标价会更安全,但我认为这是我们应该承担的风险。这是一个大胆的决定。最后,我们交易成功,为成功实现公共部门业务打下了基础。
高标准
CEO应该营造一个健康且严格的工作环境。用高标准要求一切看似不切实际,但这可以大大提高工作效率。
CEO应制定有难度但合理的目标,如果实际目标无法实现,可能会导致员工脱离工作轨道。
我从一个客户那里得到过很好的建议。他是一家服务中心的负责人,负责开展新设备的销售。在一次团队会议中,他们统计了第一次录入系统的订单百分比是93%。由此,团队设定了95%订单的目标。
企业家精神
CEO的必备技能之一就是拥有企业家精神。企业家精神是对传统公司CEO形象的高度补充。
拥有企业家精神意味着你必须准备冒险。企业家在创业之初可能没有多少资产,并且极具风险,但可以通过扎实的风险管理来平衡这种状况。
充分了解CEO所面临的风险是承担风险的重要前提。当出现问题或市场发生变化时,CEO应该以最快的反应来规避风险。CEO拥有敏捷的决策力能够让公司更有竞争优势。了解市场并迅速采取行动可以确保公司进入新领域或确保业务增量。
正如诗人盖尔·阿塔尔所说:“船只在海港中是安全的,但那不是造船的目的。”CEO在考虑风险时请记住这句话。
在这种环境下,直觉和创新非常重要。所以,CEO的个人知识和第六感很重要。
韧 性
工作中总会有困难的时刻。韧性是支撑大家不断前行的重要力量。CEO需要应对各种不确定性。例如不断变化的监管框架,邀请新的参与者进入市场。这种不确定性将影响你的团队,成员为了保障项目方案的确定性,会向你寻求帮助。尽管CEO自己也无法提供确定答案,但不得不为团队答疑解惑并接受现实。
CEO必须自己做出一些决定。这些决定可能是你处于战略十字路口的抉择,又或是要求某人离开公司的决策。
CEO还将面临失败,进而想要放弃。做出放弃的决定时,就注定会导致失败,面对困难风暴,CEO需要带领团队保持目标一致,保持镇定。所以,拥有韧性至关重要。
我曾带领团队参加一家石油和天然气公司的竞标,整个团队都有信心取得胜利。我们努力了很久,甚至在周末选择加班,但结果还是输了。团队成员非常沮丧,甚至有人认为我们永远不能赢。尽管我们失败了,但销售总监和我依旧向辛勤工作的全体工作人员表示感谢。
虽然没有中标,但大家的努力并没有白费,我们所学到的经验仍然可以在其他投标中借鉴,服务其他客户。后来,我们拜访了这家石油和天然气公司,让他们放心,未来的我们会继续努力。他们赞赏了我们的姿态,安排了一次会议来解释我们失败的原因。我们在这次会议中努力学习,尽管有些不知所措,但仍然享受与客户一起共度的时光,争取把握下一个机会。18个月后,我们拿下了这家公司的其他更重要的业务,与客户建立了更牢固的情感关系。
在这一章中,我们介绍了成为3D CEO所需的三大核心能力,当然想要完全掌握需要时间。在成为CEO前,最好先考虑一下哪些是你的强项。针对自己目前已具备的每种能力,从1分到5分来进行评分。
按照你所想,保持一贯的风格,同时也要制定实现自我完善的时间、标准和流程,以便检查进度。
本章用蜘蛛图的方式做了一个总结,图中包含了3D CEO的三大核心原则,每个原则各有五个核心能力。