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渐进式欣赏式探询会议
“渐进式欣赏式探询会议”是另一种小规模的组织形式,在这种欣赏式探询的应用中,一个小组或团队在几个月的时间里,通过一系列10到12次、每次2到4小时的时间完成4-D循环。会议议程大概是这样的:
会议1:介绍欣赏式探询并进行小型访谈
会议2:选择主题
会议3:设计提问
会议4:确定利益相关者,计划探询流程,开始访谈
会议5:分享访谈结果,绘制正向核心
会议6:预见可能性
会议7和8:重新设计组织
会议9和10:自发组织行动
会议11和12:跟进、支持和即兴发挥
渐进式欣赏式探询会议给人们提供了参与探询和变革的机会,同时对日常工作又没有很大的干扰。然而,这些会议需要遵守纪律,而且注重连续性。如果人们无法避免地错过了会议或被其他的事项吸引走,就很容易失去动力。
伦敦法院法官办公室加入这个迭代的渐进式欣赏式探询流程中,咨询顾问艾德里安·麦克林和玛莎·乔治把欣赏式探询加到预先计划好的一系列管理培训日中。在第一次会上,参会者学习欣赏式探询、选择主题并制作访谈指引。第一次会议后,他们开始进行访谈,然后带着他们的数据参加第二次会议,分享他们在访谈时所学到的东西,绘制正向核心,然后梦想和设计他们理想的组织。第二次会议后,他们启动了与设计一致的项目。最后,在第三次会议上,他们回来分享工作成果和在这个过程中所学到的东西。
你什么时候会使用渐进式欣赏式探询会议的形式?答案很简单,这种参与方式适合任何规模和任何目的。无论什么时候,你只要有一组人致力于创造改变,他们在一起的时间是有限的,但是可持续的,就可以考虑召集渐进式欣赏式探询会议。