第1章 Power BI与财务分析的结合
会计工作者小黑之前在总账岗位工作，由于他觉得记账、对账的工作没有价值，进而萌生了转岗的想法。他看到财务部的分析组每天分析财务数据并向业务部门汇报，认为这是个有价值的工作，于是就想询问领导公司内部有没有转岗的机会。但是公司内部往往是“一个萝卜一个坑”，除非公司业务增多或者现有人员离职，否则什么时候有岗位空缺都是不确定的。在公司内部转岗遇阻的情况下，他也在尝试寻找公司外部的机会。A公司给了他面试的机会，A公司领导杨经理认为小伙子已有的会计经验和不安于现状的上进心会帮助他胜任这份财务分析工作，所以在面试之后录用了他。
由于没有财务分析的经验，小黑刚开始肯定是从最基础的工作做起，也就是数据整理。A公司是一家创业型公司，财务信息化的程度并不高，而财务数据大多是靠Excel进行整理的。每个月月初分析组要出具各个业务线的管理用财务报表，基础数据由小黑整理。小黑发现，整个报表数据整理下来需要花费两到三天的时间，再加上后续总会有一些从财务维度调整到管理维度的调整项，所以整个报表编制要花费近一周的时间。小黑感觉虽然换了岗位，但是没有价值的数据整理工作却依旧存在。这时候他陷入了迷茫。
经理发现了小黑的问题，跟小黑讲：“虽然你做的是数据整理工作，但也是为之后做财务分析打基础。只有了解了公司的费用有哪些、收入是如何构成的，才能进一步做分析和测算，而且在与业务部门打交道的时候还要清楚如何从财务视角分析数据，否则无法解决业务部门提出的问题。”
不管是会计工作还是财务分析工作，都会涉及数据整理，比如会计的对账和记账，以及整理并分析报表数据，都是一个确认数据准确性的过程。也许其中花费了很多时间，不过可以通过优化工作流程，减少不必要的时间来提高效率。但是工作本质是一样的，都是为了后续的工作做铺垫。就像例子中经理所说的那样，不管后续给业务部门做分析还是做测算，只有首先了解已有数据，确保数据的准确性，才能更好地与业务部门进行沟通。只有知晓现在，才能更好地预测未来。
再看案例中的小黑，抱怨数据整理工作花费了太多的时间。就客观事实来讲，如果一名财务分析师花费了很多时间在数据整理上，那么确实无法进行更有价值的分析和预测工作。而整理数据需要有一定技巧，如果在底稿搭建上符合日常工作需求，那么就不需要经常更改底层数据的结构和报表逻辑，相关内容在本书后续章节里也会逐渐展开说明。相信和小黑有一样烦恼的读者在掌握Power BI之后都会在处理数据上事半功倍。