政府会计制度主要业务与事项账务处理实务详解(2025年版)
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1.1.3 其他涉及现金收支的业务

1.业务概述

《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围为:支付职工工资、各种工资性津贴;支付个人劳务报酬,包括稿费、讲课费及其他专门工作报酬;支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;现金支付的结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。目前行政事业单位的职工工资和各种津贴、奖金、福利费用等可以采用财政直接支付或授权支付,行政事业单位使用现金的范围越来越小。

2.账务处理

(1) 开展业务

因提供服务、物品或者其他事项收到现金,按照实际收到的金额,财务会计应当借记“库存现金”科目,贷记“事业收入” “应收账款”等相关科目。预算会计应当借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“事业预算收入”等相关收入。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。其他涉及现金收支业务的账务处理如表1-3所示。

表1-3 其他涉及现金收支业务的账务处理

(2) 购买商品

因购买服务、物品或者其他事项支付现金,按照实际支付的金额,财务会计应当借记“业务活动费用”“单位管理费用”等相关科目,贷记“库存现金”科目。预算会计应当借记“行政支出”“事业支出”“其他支出”等相关支出,贷记“资金结存——货币资金”科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。其他涉及购买服务、物品或其他事项支出现金的账务处理如表1-4所示。

表1-4 其他涉及购买服务、物品或其他事项支出现金的账务处理

(3) 对外捐赠

以库存现金对外捐赠,按照实际捐出的金额,财务会计应当借记“其他费用”科目,贷记“库存现金”科目。预算会计应当借记“其他支出”科目,贷记“资金结存——货币资金”科目。对外捐赠的账务处理如表1-5所示。

表1-5 对外捐赠的账务处理

3.案例解析

(1) 开展业务

【例1-4】 2 × 19 年6 月20 日,某事业单位因向乙企业提供相关服务获取了400 元收益,账务处理如下。

财务会计:

借:库存现金                     400

贷:事业收入                     400

预算会计:

借:资金结存——货币资金               400

贷:事业预算收入等                  400

(2) 购买商品

【例1-5】 2 × 19 年6 月30 日,某行政单位用现金支付办公用品费150元,其账务处理如下。

财务会计:

借:单位管理费用                   150

贷:库存现金                     150

预算会计:

借:行政支出                     150

贷:资金结存——货币资金               150

(3) 对外捐赠

【例1-6】 2 × 19 年8 月30 日,某事业单位向希望工程捐赠现金20 000元,其账务处理如下。

财务会计:

借:其他费用 20 000

贷:库存现金 20 000

预算会计:

借:其他支出 20 000

贷:资金结存——货币资金 20 000