1.4 自定义功能区和快速访问工具栏
用户可以根据个人的操作习惯，对Excel界面环境进行自定义设置，包括自定义功能区和快速访问工具栏，从而提高操作效率。
1.4.1 显示和隐藏选项卡
功能区占据Excel窗口较大一部分面积，为了让内容编辑区可以显示更多的内容，可以将功能区中的选项卡隐藏起来。图1-34所示为隐藏选项卡后的效果，在功能区中只显示选项卡的标签。
图1-34 隐藏Excel功能区选项卡
隐藏功能区中的选项卡有以下几种方法。
◉ 双击功能区中的任意一个选项卡的标签。
◉ 单击功能区右侧下边缘处的【折叠功能区】按钮
，如图1-35所示。
图1-35 单击【折叠功能区】按钮
◉ 单击Excel窗口标题栏右侧的【功能区显示选项】按钮
，在弹出的菜单中选择【显示选项卡】命令，如图1-36所示。
图1-36 选择【显示选项卡】命令
◉ 右击功能区或快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【折叠功能区】命令。
◉ 按【Ctrl+F1】快捷键。
如果要显示功能区中的选项卡，可以使用以下与隐藏选项卡类似的方法。
◉ 双击功能区中的任意一个选项卡的标签。
◉ 单击Excel窗口标题栏右侧的【功能区显示选项】按钮
，在弹出的菜单中选择【显示选项卡和命令】命令。
◉ 右击功能区或快速访问工具栏，在弹出的菜单中取消选择【折叠功能区】命令。
◉ 按【Ctrl+F1】快捷键。
上面介绍的方法作用于功能区中的所有选项卡。如果要单独设置特定选项卡的显示和隐藏状态，那么可以使用以下两种方法进入自定义功能区界面，然后在界面右侧的【自定义功能区】下方的列表框中，通过选中或取消选中选项卡的复选框来控制其显示或隐藏，如图1-37所示。
◉ 选择【文件】ð【选项】命令，在打开的【Excel选项】对话框中选择【自定义功能区】选项卡。
◉ 右击快速访问工具栏或功能区，在弹出的菜单中选择【自定义功能区】命令。
图1-37 选择要显示或隐藏的选项卡
1.4.2 修改内置的选项卡、组和命令
为了在功能区中只显示用户所需的命令，用户可以调整Excel内置的选项卡、组和命令的组织方式，包括将选项卡中的组或命令删除，或者在选项卡中添加整组命令。
首先使用上一小节介绍的方法打开【Excel选项】对话框的【自定义功能区】选项卡，在右侧的下拉列表中选择【主选项卡】，在下方的列表框中将显示Excel内置的常规选项卡。单击选项卡名称左侧的【+】按钮，展开该选项卡中的组。选择要删除的组，单击【删除】按钮即可将其从选项卡中删除。例如，在【开始】选项卡中选择【编辑】组，然后单击【删除】按钮将其删除，如图1-38所示。
图1-38 将指定的组从选项卡中删除
删除组中的命令与删除组的方法类似，单击组名称左侧的【+】按钮，展开组中的命令，选择要删除的命令，然后单击【删除】按钮，即可将所选命令删除。
除了可以删除不需要的组和命令之外，还可以将整组命令添加到指定的选项卡中。进入自定义功能区界面，在左侧的下拉列表中选择要添加的组所属的选项卡。有以下4个选项卡可供选择。
◉ 主选项卡：Excel功能区中默认显示的常规选项卡，如【开始】、【插入】、【视图】等选项卡。
◉ 工具选项卡：选择特定对象时显示的上下文选项卡，如1.3.3小节介绍的【图表工具|设计】和【图表工具|格式】两个上下文选项卡。
◉ “文件”选项卡：单击【文件】按钮进入的界面，其中只有命令，不包含组，因此，在向选项卡中添加整组命令时“文件”选项卡无效。
◉ 自定义选项卡和组：由用户创建的选项卡和组。
选择除了“文件”选项卡之外的其他3个选项卡之一，在左侧的列表框中将显示所选择的选项卡中的组。展开某个选项卡，选择要添加的组，然后在右侧的列表框中选择一个组，单击【添加】按钮，将左侧列表框中选中的组添加到右侧列表框中选择的组的下方。将【插入】选项卡中的【图表】组添加到【开始】选项卡中的【字体】组的下方，如图1-39所示。
经过上述设置后，功能区中的【开始】选项卡的外观如图1-40所示，将【图表】组添加到了【字体】组和【对齐方式】组之间。
图1-39 将整组命令添加到指定的选项卡中
图1-40 将【图表】组添加到【开始】选项卡中
如果想要改变组的位置，可以在自定义功能区界面右侧的列表框中选择要调整位置的组，然后单击
或
按钮，将选中的组向上或向下移动。该方法同样适用于调整选项卡和命令的位置。
1.4.3 创建新的选项卡和组
Excel只允许用户在内置的选项卡中添加整组的命令，而不能在内置的组中添加单独的命令。如果想要自由配置组中的命令，需要在选项卡中创建新的组，然后将所需的命令添加到新建的组中。此外，用户还可以创建新的选项卡，以便从头开始构建组和命令。
1．创建新的组
进入自定义功能区界面，在右侧的列表框中选择要在其中创建组的选项卡，然后单击【新建组】按钮，该选项卡中最后一个组的下方将添加一个新的组，名称默认为“新建组（自定义）”，如图1-41所示。
图1-41 在指定的选项卡中创建新的组
选择新建的组，单击【重命名】按钮，打开图1-42所示的【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入一个有意义的名称，然后单击【确定】按钮，确认对组名称的修改。
2．在组中添加命令
用户可以在新建的组中添加命令。在自定义功能区界面右侧的列表框中选择一个新建的组，然后在左侧的列表框中选择要添加的命令。左侧列表框中显示的命令由用户在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择的选项决定。选择所需的命令，然后单击【添加】按钮，将所选命令添加到用户创建的组中，如图1-43所示。
图1-42 修改组的名称
图1-43 向用户创建的组中添加命令
可以使用与重命名组类似的方法来修改命令的名称。如果在【重命名】对话框中删除命令的名称，并单击【确定】按钮，该命令在功能区中将只显示图标，如图1-44所示。
图1-44 名称被删除的命令只显示图标
3．创建新的选项卡
与创建新的组类似，用户也可以创建新的选项卡，然后在选项卡中添加组和命令。进入自定义功能区界面，单击【新建选项卡】按钮，在右侧的列表框中当前选中的选项卡的下方创建一个新的选项卡，其中包含一个默认的组。以后可以在新建的选项卡中创建组或添加内置的组，并将命令添加到组中。
图1-45所示为用户创建的新选项卡（名为“常用工具”）在功能区中的外观，该选项卡包含两个组，一个是用户创建的组，另一个是Excel内置的组。
图1-45 创建新的选项卡
1.4.4 自定义快速访问工具栏
将经常使用的命令添加到快速访问工具栏中，可以加快执行命令的速度，提高操作效率。自定义快速访问工具栏与自定义功能区有很多相似的操作，如在自定义界面中添加命令、调整命令的排列顺序等，本小节不再重复介绍这些内容。
1．调整快速访问工具栏的位置
快速访问工具栏默认位于功能区的上方，可以将其移动到功能区的下方，以便减小鼠标指针从内容编辑区到快速访问工具栏的距离，从而加快命令的执行速度。右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，即可将快速访问工具栏移动到功能区下方，如图1-46所示。
图1-46 将快速访问工具栏移动到功能区的下方
2．在快速访问工具栏中添加命令
快速访问工具栏中默认只有【保存】、【撤销】、【恢复】3个命令，用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，有以下3种方法。
◉ 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择要添加的命令，如图1-47所示。
◉ 在功能区中右击要添加到快速访问工具栏中的命令，然后在弹出的菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令，如图1-48所示。
◉ 如果要添加的命令不在功能区中，可以右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，进入自定义快速访问工具栏界面。右侧列表框中显示的是快速访问工具栏中的命令，如图1-49所示。使用与自定义功能区类似的方法，将所需命令添加到右侧的列表框中。
图1-47 使用下拉按钮添加命令
图1-48 添加功能区中的命令
图1-49 自定义快速访问工具栏界面
3．删除快速访问工具栏中的命令
删除快速访问工具栏中的命令有以下两种方法。
◉ 在快速访问工具栏中右击要删除的命令，然后在弹出的菜单中选择【从快速访问工具栏删除】命令。
◉ 进入自定义快速访问工具栏界面，在右侧的列表框中选择要删除的命令，然后单击【删除】按钮。
1.4.5 恢复功能区和快速访问工具栏的默认设置
如果要将经过设置后的功能区恢复到最初的默认设置，可以在自定义功能区界面中单击【重置】按钮，如图1-50所示，然后在弹出的菜单中选择以下两个命令之一。
图1-50 选择恢复默认设置的方式
◉ 仅重置所选功能区选项卡：只将选中的选项卡恢复为默认设置。执行该命令之前，需要先选择要恢复的选项卡。选中的选项卡中必须包含自定义设置，否则该命令将处于灰色禁用状态。
◉ 重置所有自定义项：删除功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置，将它们恢复为默认设置。
也可以使用类似的方法将快速访问工具栏恢复到最初的默认设置，只需打开【Excel选项】对话框中的【快速访问工具栏】选项卡，然后单击【重置】按钮，在弹出的菜单中选择【仅重置快速访问工具栏】命令，如图1-51所示。
图1-51 仅恢复快速访问工具栏的默认设置
1.4.6 备份和恢复Excel界面配置信息
为了在重装系统后可以恢复之前自定义的功能区和快速访问工具栏，用户可以事先备份功能区和快速访问工具栏的配置信息，操作步骤如下。
（1）右击功能区，在弹出的菜单中选择【自定义功能区】命令。
（2）打开【Excel选项】对话框中的【自定义功能区】选项卡，单击【导入/导出】按钮，在弹出的菜单中选择【导出所有自定义设置】命令，如图1-52所示。
图1-52 选择【导出所有自定义设置】命令
（3）打开【保存文件】对话框，设置文件的名称和保存位置，单击【保存】按钮，将功能区和快速访问工具栏的配置信息以文件的形式保存。
以后在自定义功能区界面或自定义快速访问工具栏界面中单击【导入/导出】按钮，在弹出的菜单中选择【导入自定义文件】命令，然后在打开的对话框中选择之前保存的界面配置信息文件，在弹出的对话框中单击【是】按钮，即可将功能区和快速访问工具栏的配置信息导入Excel。
如果想要在其他计算机中使用相同的界面配置，可以将备份的配置信息文件复制到其他计算机中，然后在其他计算机中启动Excel程序并导入该配置信息文件。